El año pasado se celebraron 2.787 eventos en calles y espacios verdes de Madrid, una cifra que deja claro que Madrid es una ciudad abierta a acoger eventos, eso sí, con orden y conviviendo con respeto con el resto de los sectores de la ciudad.

Para ayudar a los organizadores con el proceso de solicitud, el Madrid Convention Bureau ha editado la segunda edición de la guía “Madrid: actos en vía pública”, en colaboración con Grupo eventoplus. En esta guía, muy visual y práctica, se recogen los pasos necesarios para solicitar autorizaciones para la celebración de actos en calles y espacios verdes de la capital, diversos consejos para que la solicitud sea más favorable e incluso información relativa a sostenibilidad o uso de drones. Almudena Maíllo, concejala delegada de Turismo, la ha presentado el pasado 12 de mayo   en el hotel Eurostars Madrid Tower.

“Madrid: actos en vía pública” es el resultado de la colaboración entre Madrid Convention Bureau, Grupo eventoplus y el sector de organización de eventos de la capital, a través de la participación de agencias y asociaciones profesionales, además de las juntas de distrito. La guía está disponible para su consulta y descarga en la página web de Madrid Convention Bureau.

¿Qué incluye esta guía?

Con un enfoque más visual y práctico, esta nueva edición detalla cada fase del procedimiento administrativo, los plazos y tasas correspondientes, así como la documentación requerida según las características del evento como el aforo, la instalación de estructuras temporales, el uso de sonido, fuegos artificiales o rodajes. Incluye además glosarios, anexos normativos y recomendaciones específicas que facilitan la gestión a los organizadores.

Este recurso práctico servirá para facilitar la labor de los profesionales del sector, promover un turismo de reuniones sostenible y mejorar la convivencia con los vecinos. La guía promueve también la descentralización, ya que la ciudad tiene espacios y zonas preparadas para acoger grandes experiencias”.