El número de procesos de Incapacidad Temporal por Contingencias Comunes aumentó un 23,9% entre 2022 y 2025, mientras que el coste asociado alcanzó los 2.339 millones de euros.
La FEDERACION EMPRESARIAL FORO MICE ha elaborado un informe sobre la evolución del absentismo laboral en la industria MICE —Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions— durante el periodo 2022-2025, con el objetivo de conocer la evolución de las bajas laborales y analizar su impacto sobre las empresas y sobre la capacidad competitiva de un sector caracterizado por una elevada intensidad de actividad y una fuerte dependencia del factor humano.
El estudio pone de manifiesto que el absentismo constituye un reto creciente para la industria MICE. Los procesos iniciados por Incapacidad Temporal por Contingencias Comunes (ITCC) aumentaron un 23,9% entre 2022 y 2025, pasando de 661.894 a 819.819 procesos, mientras que la población protegida creció un 13,7%.
Uno de los principales elementos de preocupación para las empresas es el incremento de la duración de las bajas. La duración media de los procesos finalizados pasó de 33,85 días en 2022 a 39,76 días en 2025, lo que supone un aumento del 17,5%. Aunque la incidencia del sector continúa por debajo de la media nacional, el informe señala que la evolución de la duración de los procesos requiere una atención específica.
MÁS DE 2.300 MILLONES DE EUROS DE COSTE EN 2025
El impacto económico constituye otro de los datos más relevantes del informe. El coste total asociado a los procesos de ITCC en el sector pasó de aproximadamente 1.598 millones de euros en 2022 a 2.339 millones en 2025, un incremento del 46,3%, equivalente a unos 741 millones de euros adicionales.
Para ASPEC, estas cifras muestran que el absentismo no debe analizarse únicamente desde la perspectiva del número de bajas, sino también teniendo en cuenta sus consecuencias organizativas, económicas y productivas.
En una industria en la que los eventos están sujetos a fechas concretas y en la que buena parte de la actividad depende de equipos especializados, una ausencia puede obligar a reorganizar equipos, incrementar las cargas de trabajo, buscar sustituciones o generar dificultades para cumplir los calendarios de montaje, celebración y desmontaje.
LOS TRABAJADORES JÓVENES, EL COLECTIVO QUE MÁS AUMENTA SU INCIDENCIA
El informe identifica además una evolución especialmente significativa por grupos de edad. La incidencia media mensual en los trabajadores de 16 a 35 años alcanzó en 2025 los 36,92 procesos por cada 1.000 trabajadores protegidos, frente a los 17,23 registrados entre los mayores de 55 años. La incidencia entre los trabajadores jóvenes aumentó un 42,5% respecto a 2022.
Esta evolución adquiere especial relevancia para un sector que necesita atraer, incorporar y fidelizar talento joven, por lo que ASPEC considera necesario profundizar en las causas que explican esta tendencia y en las medidas de prevención, acompañamiento y bienestar laboral.
Al mismo tiempo, los trabajadores de mayor edad presentan una realidad diferente: aunque registran una menor incidencia, sus procesos tienen una duración considerablemente superior. En 2025, la duración media alcanzó los 85,49 días entre los mayores de 55 años, frente a 19,68 días entre los trabajadores de 16 a 35 años.
LA SALUD MENTAL GANA PESO
Otro de los aspectos destacados por el estudio es la evolución de los procesos relacionados con trastornos mentales.
En el sector de la gestión de eventos, los procesos iniciados por esta causa aumentaron un 100,7% entre 2022 y 2025, pasando de 2.420 a 4.856 procesos aproximadamente. Además, la duración media de estos procesos alcanzó los 113,83 días en 2025, frente a los 89,91 días de 2022.
El coste total asociado a estos procesos alcanzó los 33,64 millones de euros en 2025, un 135,7% más que en 2022.
Para ASPEC, estos datos refuerzan la necesidad de incorporar la salud psicosocial y el bienestar laboral a las estrategias de prevención y gestión del talento de las empresas MICE.
UN PROBLEMA QUE TRASCIENDE LA GESTIÓN DE LAS BAJAS
El informe plantea que las características específicas de la industria MICE hacen que el absentismo tenga un efecto que puede extenderse desde el trabajador hasta el conjunto del evento.
La intensidad de determinados proyectos, los picos de actividad, los montajes y desmontajes, la necesidad de perfiles especializados y la dependencia del trabajo en equipo hacen que la ausencia de un profesional pueda tener un efecto cadena sobre el resto de la organización.
Por ello, ASPEC considera que el absentismo debe empezar a contemplarse como un indicador estratégico de competitividad, vinculado no solo a las políticas de prevención, sino también a la gestión del talento, la formación, el liderazgo, la planificación de recursos humanos y el bienestar de los trabajadores.
“En una industria como la MICE, una ausencia laboral puede tener un efecto multiplicador. No estamos hablando solamente de sustituir a una persona: hablamos de reorganizar equipos, asumir mayores cargas de trabajo y, en determinados casos, poner en riesgo los plazos y la correcta ejecución de un evento”, señala Inmaculada Blázquez Gerente de ASPEC
“El carácter temporal de muchos proyectos, los picos de actividad y la necesidad de contar con profesionales especializados hacen especialmente relevante este fenómeno para las empresas del sector”
UN ABSENTISMO CON IMPACTO EN TODA LA CADENA DE VALOR
El impacto del absentismo no se limita a la empresa. En la industria MICE existe una amplia cadena de valor en la que participan empresas de organización de eventos, instalaciones temporales, arquitectura efímera, producción, audiovisuales, agencias, venues, transporte, catering y otros servicios especializados.
Por ello, una ausencia puede provocar un efecto cadena sobre equipos y proveedores, especialmente cuando se produce durante los periodos de máxima actividad o en fases críticas de montaje, celebración o desmontaje.
ASPEC considera que este fenómeno debe incorporarse a las políticas de competitividad del sector y abordarse desde una perspectiva integral que incluya prevención, bienestar, formación, liderazgo, planificación de recursos humanos y gestión del talento.
SOLUCIONES
Asimismo, ASPEC plantea reforzar la prevención durante los periodos de máxima actividad, desarrollar programas específicos para trabajadores jóvenes, adaptar la gestión de los trabajadores de mayor edad, abordar los riesgos psicosociales y mejorar la planificación de recursos humanos.
La asociación considera igualmente necesario potenciar la colaboración entre empresas, organizaciones empresariales, mutuas y Administraciones Públicas, así como impulsar programas de prevención y bienestar adaptados a las características específicas de la industria MICE.
“Reducir el absentismo significa construir un sector más sostenible y competitivo”
Desde ASPEC se subraya que el objetivo no debe limitarse a reducir el número de bajas, sino a conocer y actuar sobre las causas que generan ausencias prolongadas, favoreciendo al mismo tiempo una reincorporación segura y sostenible.
El informe concluye que el absentismo afecta directamente a la productividad, los costes empresariales, la organización de los equipos, la seguridad, la calidad del servicio y la capacidad del sector para atraer y fidelizar talento.
Para ASPEC, abordar el absentismo no es solo una cuestión de salud laboral, Significa actuar sobre sus causas, mejorar el bienestar de los trabajadores, pero también de talento, y productividad. Por tanto, significa construir empresas más saludables, equipos más sostenibles y un sector más competitivo.
