Nuestro asociado colaborador Crimons comparte algunas claves para diseñar espacios que favorezcan las reuniones, la comodidad y las oportunidades de negocio en las ferias profesionales.
En una feria, un stand no es únicamente un espacio para mostrar productos o presentar una empresa. También es un punto de encuentro donde pueden surgir contactos, reuniones y nuevas oportunidades de negocio. Por eso, su diseño y distribución influyen directamente en la experiencia de quienes lo visitan y en la capacidad de generar relaciones profesionales.
Nuestro asociado Crimons, especializado en alquiler de mobiliario y equipamiento para eventos, ferias y espacios corporativos, ha compartido una serie de recomendaciones para mejorar el networking a través del diseño de los stands.
A partir de su experiencia en encuentros profesionales como ISE, ICE, MWC, FITUR y Fruit Attraction, y como proveedor oficial de Fira Barcelona e IFEMA Madrid, la compañía señala cinco errores habituales que pueden dificultar el desarrollo de reuniones y conversaciones dentro de un espacio ferial.
Cinco aspectos que conviene tener en cuenta
- Sobrecargar el espacio con mobiliario
Incluir demasiados elementos puede dificultar el acceso, la circulación y la comodidad de los visitantes. Es importante priorizar las necesidades del stand y dejar espacio suficiente para moverse y mantener reuniones.
- No adaptar el mobiliario al tipo de encuentro
No todas las conversaciones requieren el mismo entorno. Un primer contacto comercial puede funcionar mejor en una mesa alta, mientras que una reunión más larga necesita mesas, sillas o una zona lounge que facilite la comodidad.
- Priorizar la estética frente a la funcionalidad
La imagen del stand es importante, pero también lo es que el mobiliario resulte práctico. La altura de las mesas y los asientos, el espacio para utilizar un ordenador o la posibilidad de consultar documentación son detalles que pueden mejorar considerablemente una reunión.
- No prever varias reuniones al mismo tiempo
En una feria es habitual que coincidan diferentes visitas. Por ello, conviene calcular cuántas personas del equipo atenderán reuniones simultáneamente y cuántos visitantes se espera recibir, dejando cierto margen para los encuentros espontáneos.
- Ubicar las reuniones largas en zonas de paso
El tránsito constante de personas puede dificultar las conversaciones. Una buena distribución debe reservar los espacios más tranquilos para reuniones que requieren mayor atención y situar los puntos de atención rápida cerca de los accesos.
El espacio también comunica
Más allá de estos cinco aspectos, Crimons recuerda que cada zona del stand debe responder a una función: recibir, presentar, conversar, trabajar o reunirse.
Definir previamente cómo se utilizará cada espacio permite seleccionar el mobiliario adecuado y aprovechar mejor la superficie disponible. Para ello, la planificación puede apoyarse en planos y renders que ayuden a visualizar la distribución antes de comenzar el montaje.
Desde ASPEC destacamos la importancia de este tipo de recomendaciones, que ponen de manifiesto cómo el diseño, la planificación y la elección de las instalaciones y el mobiliario influyen en el resultado de una feria.
Un stand bien diseñado no solo mejora su imagen, sino que también facilita las relaciones profesionales y contribuye a aprovechar las oportunidades que ofrece cada encuentro.
