Varias empresas asociadas a ASPEC han participado en el despliegue del primer Gran Premio celebrado en MADRING, aportando estructuras, instalaciones técnicas, servicios auxiliares, prevención y soluciones para hacer posible un evento de estas dimensiones
Madrid ha vivido este fin de semana un acontecimiento histórico con el regreso de la Fórmula 1 a la capital. Del 11 al 13 de septiembre, el nuevo circuito MADRING ha acogido por primera vez el Gran Premio de España, 45 años después de la última carrera de Fórmula 1 celebrada en Madrid.
El estreno ha convertido a la capital en el centro de atención del mundo del motor y ha dejado también cifras que permiten entender la dimensión del proyecto: alrededor de 350.000 asistentes durante todo el fin de semana, además de un enorme despliegue de profesionales, empresas, instalaciones y servicios necesarios para que el evento pudiera desarrollarse.
Porque la Fórmula 1 no empieza cuando se apagan los semáforos y los monoplazas salen a pista. Detrás de cada carrera existe una infraestructura que comienza a prepararse mucho antes y que debe funcionar durante todo el evento. Carpas, edificios temporales, zonas VIP, instalaciones eléctricas, climatización, iluminación, servicios sanitarios, personal, logística, mantenimiento, prevención y un largo etcétera forman parte de una producción que, para el espectador, muchas veces pasa desapercibida.
En MADRING, varias empresas asociadas a ASPEC han formado parte de ese trabajo.
Una auténtica ciudad temporal alrededor de la pista
La llegada de la Fórmula 1 a Madrid ha requerido mucho más que la construcción de un circuito. A su alrededor se ha levantado un complejo entramado de espacios destinados a equipos, organización, patrocinadores, invitados y público.
En este despliegue destaca nuestro asociado Losberger De Boer España, que ha participado en la construcción de algunas de las principales infraestructuras del circuito, entre ellas el Pit Building y diferentes espacios de hospitality. Su experiencia en grandes estructuras y soluciones temporales permite crear espacios de gran capacidad y adaptados a las exigencias de una competición internacional como la Fórmula 1.
También nuestro asociado IRMARFER ha participado en el Gran Premio de Fórmula 1 de Madrid, formando parte del equipo encargado del F1 Experiences Champions Club en IFEMA MADRID, para el que ha proporcionado la estructura temporal de este espacio de hospitality premium. El Club de Campeones ha reunido en un mismo entorno hospitalidad, gastronomía, entretenimiento y la experiencia de la Fórmula 1.
Nuestro asociado Andaluza de Eventos ha tenido una participación especialmente significativa en el apartado de estructuras temporales, con la instalación de entre 12.000 y 13.000 metros cuadrados de carpas, aproximadamente el 60 % de las carpas presentes en el circuito. Entre ellas se encuentran espacios destinados a las escuderías, así como diferentes estructuras y cubiertas para zonas VIP y gradas.
A este despliegue se suma el conocimiento especializado de nuestros asociados Forotec, Layher Ibérica e Iberstand, empresas que trabajan en diferentes ámbitos relacionados con las estructuras, instalaciones y soluciones efímeras para eventos. Sus capacidades en carpas y pabellones, sistemas modulares, espacios auxiliares, pasarelas, zonas VIP y otras infraestructuras temporales forman parte de las soluciones que necesita un acontecimiento deportivo de estas característic
La parte técnica: instalaciones que no pueden fallar
Cuando cientos de miles de personas se concentran en un recinto durante varios días, las instalaciones técnicas adquieren un papel esencial.
Nuestro asociado Heatcool ha participado en diferentes espacios del nuevo circuito aportando soluciones de climatización, iluminación y distribución eléctrica. Entre sus trabajos se encuentra la instalación de estas soluciones en The Boxes, Club 91 e Ignition Club, así como en La Azotea y El Mirador, dos de las principales zonas de hospitality situadas junto a La Monumental. Su intervención también se ha extendido al centro médico habilitado en IFEMA, el stand de Louis Vuitton y diferentes carpas destinadas a la Fan Zone, merchandising y otros usos, además de encargarse de la iluminación de las 13 pasarelas que conectan las distintas áreas del circuito. El proyecto ha requerido adaptar las instalaciones a las características y necesidades de cada espacio, incluyendo la alimentación eléctrica para catering y otros servicios auxiliares.
Por su parte, nuestro asociado TST Torres ha dado soporte técnico en diferentes zonas de MADRING, trabajando en la distribución eléctrica, iluminación, sistemas de protección contra incendios y climatización. Un trabajo que requiere adaptar cada instalación a las características de los distintos espacios y mantener una capacidad de respuesta constante durante el desarrollo del evento.
En este mismo ecosistema técnico se encuentra nuestro asociado LOXAM, especializado en soluciones de alquiler de maquinaria y equipos para proyectos y eventos, incluyendo equipos destinados a trabajos de montaje, logística, energía y climatización. Este tipo de medios auxiliares resulta fundamental para hacer posible el montaje y mantenimiento de una infraestructura que debe levantarse y funcionar en plazos muy ajustados.
Servicios que hacen posible la experiencia del público
Una vez construida la infraestructura, queda otro gran reto: conseguir que todo funcione para las personas que acuden al evento.
En este ámbito, nuestro asociado Eloquence ha movilizado a más de 500 personas durante el Gran Premio. Sus equipos han trabajado en accesos, acomodación, puntos de información, recepción VIP, activaciones, cashless, consignas y runners, mientras los equipos de operativa y managers coordinaban los diferentes servicios en contacto directo con la organización.
También nuestro asociado Workout Events ha participado en la operativa del evento, con equipos dedicados a diferentes tareas relacionadas con la atención en barra, activaciones y trabajos de limpieza, logística y mantenimiento.
Por su parte, nuestro asociado Grupo Pennywise aporta experiencia en personal especializado para eventos, montaje y producción, con perfiles necesarios en diferentes fases de este tipo de proyectos. Su actividad representa otra de las piezas que permiten que una producción de grandes dimensiones pueda disponer de los profesionales necesarios en cada momento.
Y hay servicios que son imprescindibles cuando se concentra una cantidad tan elevada de público. Es el caso de nuestro asociado ToiToi, que ha desplegado cientos de cabinas sanitarias por todo el recinto. En las zonas de público se han instalado soluciones como John Privy y Toi Vacuum Flex, mientras que las zonas VIP han contado con soluciones de las gamas Superior Line, Curve y diferentes módulos.
Seguridad, prevención y control de las estructuras
La seguridad es otro de los elementos que deben estar presentes desde las primeras fases de un evento.
En este ámbito, Prevent Event By Geseme representa directamente la seguridad y la garantía de las instalaciones temporales.
Prevent Event está especializado en la prevención de riesgos laborales y su coordinación en eventos y espectáculos, una actividad especialmente importante durante las fases de montaje, desarrollo y desmontaje de grandes producciones.
Incluso el suelo forma parte del espectáculo
En un evento de estas dimensiones, cada detalle cuenta. También el suelo sobre el que se desarrolla buena parte de la experiencia del público.
Nuestro asociado Ibercésped, especializado en la instalación de césped artificial para eventos, aporta soluciones que permiten transformar espacios y dotarlos de una imagen cuidada y adaptada a cada producción.
A todo ello se suma el trabajo de nuestro asociado Devecem, cuya especialización técnica en el ámbito de las estructuras temporales, junto con las labores de inspección, certificación y peritaje, completa el abanico de conocimientos necesarios para garantizar que las instalaciones desmontables utilizadas en grandes eventos respondan a los requisitos técnicos y de seguridad.
Mucho más que una carrera
El estreno de la Fórmula 1 en Madrid permite visualizar con claridad la dimensión que ha alcanzado la industria de los eventos y las instalaciones temporales.
Un acontecimiento que reúne a cientos de miles de personas necesita estructuras, pero también necesita electricidad, climatización, iluminación, protección contra incendios, servicios sanitarios, personal, logística, limpieza, mantenimiento, maquinaria, prevención, certificaciones y una coordinación constante entre numerosos equipos.
Cada empresa aporta una pieza diferente y todas deben encajar para conseguir que el espectador pueda centrarse en lo que sucede en la pista.
Para ASPEC, la presencia de sus empresas asociadas en MADRING es una muestra de la capacidad y diversidad de un sector que trabaja en algunos de los acontecimientos más exigentes del calendario nacional e internacional. Empresas de estructuras, instalaciones temporales, servicios técnicos, personal, prevención, certificación, servicios sanitarios y soluciones auxiliares que, desde diferentes ámbitos, han contribuido a hacer posible el regreso de la Fórmula 1 a Madrid.
El Gran Premio ha sido, sin duda, un espectáculo deportivo. Pero también ha sido un gran proyecto de producción e infraestructura en el que el trabajo de cientos de profesionales y empresas ha resultado imprescindible.
Desde ASPEC queremos poner en valor ese trabajo y seguir dando visibilidad a una industria cada vez más profesionalizada, capaz de afrontar proyectos de gran complejidad y de convertir espacios y ciudades en escenarios preparados para acoger grandes acontecimientos.
